Stellenangebote & Pächtersuche

Ihre Aufgaben

• vollständige technische Betreuung der Vergabeverfahren, d.h., Unterstützung u.a. bei der Vorbereitung der Vergaben, der Koordination und Beantwortung von Bieterfragen, Protokollierung von Angebotsöffnungen und Zuschlagserteilungen,
• Erstellen von Benachrichtigungen und Korrespondenzen,
• Bearbeitung von verwaltungsmäßigen Abschlussarbeiten,
• Erledigung sonstiger Verwaltungsaufgaben im Sachgebiet Vergabe (u.a. für die Fristenkontrollen, Korrespondenz bzw. für den allgemeinen Schriftverkehr, für die Archivierung, Datenbankpflege etc.).

Ihr Profil

• Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder zum Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d),
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (Bereiche Haushaltswesen, Vergabe- und Zuwendungsverfahren) ist wünschenswert, aber keine Bedingung,
• vorteilhaft sind Kenntnisse zum Inhalt und zur Anwendung vergaberechtlicher Bestimmungen wie VOB/A, UVgO, VgV sowie Fachkenntnisse angrenzender Richtlinien und Regelungen zur Beurteilung der Angebote und Erfahrungen im Umgang und der Anwendung einer elektronischen Veröffentlichungssoftware wie OBA u. a.,
• sicherer und eigenverantwortlicher Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen,
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine sorgfältige und systematische Arbeitsweise,
• sichere Umgangsformen, gute Deutschkenntnisse, ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• Organisationstalent, die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, die ausgesprochene Bereitschaft zur Teamarbeit und ein gutes Fristenmanagement.

Unser Angebot

• eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit (Vollzeit, 40 Stunden/Woche),
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis,
• gleitende Arbeitszeit,
• jährlich wiederkehrende Sonderzahlungen und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge,
• angenehmes Betriebsklima mit Arbeitsort in Halle (Saale),
• tarifgerechte Eingruppierung bis zu der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Nähere Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilen Ihnen Frau Sandra Pannicke und Frau Anika Kliewe unter den Rufnummern +49 39241 934-90 bzw. -71. Die Kulturstiftung Sachsen-Anhalt gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte und diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits im Rahmen Ihrer Bewerbung mit, ob ggf. eine Behinderung oder Gleichstellung vorliegt; darüber hinaus ist der Bewerbung ein etwaiger Nachweis hierüber beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 12/03041/11.2024-35 bis zum 19.01.2025 an „Referat12@kulturstiftung-st.de“. Berücksichtigt werden nur vollständig und innerhalb der Bewerbungsfrist eingereichte Bewerbungen! Fügen Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich als pdf-Datei bei.

Nach Beendigung des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei Nichtberücksichtigung vernichtet.

Stellenangebot (pdf)

Die Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber gem. Art. 13 DSGVO zur Datenverarbeitung finden Sie hier:

Datenschutzerklärung (PDF)
 

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung juristischer Sachverhalte sowie das Erstellen von Voten vor Inanspruchnahme gerichtlicher Hilfe für alle Direktionen,
• Erarbeitung, Bearbeitung und rechtliche Prüfung von Verträgen,
• Vertragscontrolling hinsichtlich eventueller Aktualisierungen,
• Entwurfserstellung und Überarbeitung von internen Verwaltungsvorschriften,
• Erstellen und Aktualisieren von Arbeitsplatzbeschreibungen,
• Erstellen von Tätigkeitsbewertungen,
• Führen von Mitarbeitergesprächen.

Ihr Profil

• abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor) in der Öffentlichen Verwaltung, Rechtswissenschaften (1.Staatsexamen),
• Kenntnisse im Tarif- und Eingruppierungsrecht,
• mehrjährige Berufserfahrung mit Schwerpunkt in der öffentlichen Verwaltung,
• Erfahrung in der Erstellung von Tätigkeitsbewertungen wünschenswert,
• sichere Rechtsanwendung, analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und strukturiert darzustellen,
• sichere Umgangsformen, Deutschkenntnisse mit sehr gutem mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen,
• sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen,
• ausgeprägte Organisations- und Konfliktfähigkeit,
• eine hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Loyalität, Empathie, Belastbarkeit, Flexibilität sowie eine sorgfältige, systematische und selbständige Arbeitsweise,
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Sachsen-Anhalts (als Selbstfahrer mit Dienst-PKW/Privat-PKW)

Unser Angebot

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in Vollzeit (40 Stunden/ Woche),
• unbefristetes Arbeitsverhältnis,
• gleitende Arbeitszeit,
• jährlich wiederkehrende Sonderzahlungen und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge,
• tarifgerechte Eingruppierung bis zu der Entgeltgruppe 11 TV-L.

Nähere Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilen Ihnen Frau Sandra Pannicke und Frau Anika Kliewe unter den Rufnummern +49 39241 934-90 bzw. -71. Die Kulturstiftung Sachsen-Anhalt gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte und diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits im Rahmen Ihrer Bewerbung mit, ob ggf. eine Behinderung oder Gleichstellung vorliegt; darüber hinaus ist der Bewerbung ein etwaiger Nachweis hierüber beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Kennziffer 12/03041/10.2024-32 bis zum 15.01.2025 an „Referat12@kulturstiftung-st.de“. Berücksichtigt werden nur vollständig und innerhalb der Bewerbungsfrist eingereichte Bewerbungen! Fügen Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich als pdf-Datei bei.

Bei Nichtberücksichtigung werden die Unterlagen nach Beendigung des Stellenbesetzungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Stellenangebot (pdf)

Die Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber gem. Art. 13 DSGVO zur Datenverarbeitung finden Sie hier:

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Ihre Aufgaben

• Führung des Sekretariats einschließlich Terminkoordination und Terminvorbereitung in organisatorischer Hinsicht für den Generaldirektor/ das Vorstandbüro,
• Pflege der Adressdatenbank,
• übliche Sekretariatsaufgaben,
• Protokollführung,
• selbständiges Verfassen der Korrespondenz,
• Führen und Pflegen von Wiedervorlagen, der digitalen und analogen Ablage,
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen,
• Verwaltung des Verfügungsfonds.

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung,
• mehrjährige Berufserfahrung mit Schwerpunkt in der öffentlichen Verwaltung sowie Interesse an Kultur- und Museumsthemen sind darüber hinaus wünschenswert,
• sichere Umgangsformen, Deutschkenntnisse mit sehr gutem mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen,
• geübter Umgang mit den üblichen Office-Programmen,
• eine hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine sorgfältige, systematische und selbständige Arbeitsweise,
• konzeptionelles Denken,
• Organisationsgeschick, die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten, absolute Loyalität und Diskretion sowie Kontakt- und Teamfähigkeit.

Unser Angebot

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in Vollzeit (40 Stunden/ Woche),
• unbefristetes Arbeitsverhältnis,
• gleitende Arbeitszeit,
• jährlich wiederkehrende Sonderzahlungen und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge,
• tarifgerechte Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TV-L.

Nähere Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilen Ihnen Frau Sandra Pannicke und Frau Anika Kliewe unter den Rufnummern +49 39241 934-90 bzw. -71. Die Kulturstiftung Sachsen-Anhalt gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte und diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits im Rahmen Ihrer Bewerbung mit, ob ggf. eine Behinderung oder Gleichstellung vorliegt; darüber hinaus ist der Bewerbung ein etwaiger Nachweis hierüber beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Kennziffer 12/03041/12.2024-36 bis zum 15.01.2025 an „Referat12@kulturstiftung-st.de“. Berücksichtigt werden nur vollständig und innerhalb der Bewerbungsfrist eingereichte Bewerbungen! Fügen Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich als pdf-Datei bei.

Bei Nichtberücksichtigung werden die Unterlagen nach Beendigung des Stellenbesetzungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Stellenangebot (pdf)

Die Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber gem. Art. 13 DSGVO zur Datenverarbeitung finden Sie hier:

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